Strona główna

Warunki pracy

• • praca administracyjno-biurowa

• • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

• • praca biurowa wymagająca odporności na stres związany z reprezentowaniem jednostki na zewnątrz

• • praca w terenie

• • delegacje służbowe w ramach kontroli jednostek organizacyjnych odbywają się m. in komunikacją publiczną

• • możliwość występowania czynników takich jak: kurz, pył osiadły, zanieczyszczenia mikrobiologiczne (grzyby, pleśnie)

• • narażenie na stres i praca pod presją czasu

• • praca na wysokości do 3m

• • długotrwała pozycja siedząca

• • stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze

• • budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową

Zakres zadań

• Wykonuje całość czynności w zakresie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego I dokumentacjią niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach i jednostach organizacyjnych, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. 2020 poz. 164 z późn. zm), bez względu na miejsce i tytuł prawny przechowywania tych materiałów lub dokumentacji.
• Prowadzi postępowania związane z uzgadnianiem przepisów kancelaryjno - archiwalnych lub ich zmian w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, celem zapewnienia w tych jednostkach właściwego zarządzania dokumentacją oraz jej prawidłowej klasyfikacji i kwalifikacji.
• Prowadzi postępowania związane z wyrażaniem zgody lub opinii w sprawie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Przeprowadzi ekspertyzy archiwalne dokumentacji i ustala jej kwalifikacje archiwalne
• Udziela konsultacji archiwistom zakładowym, pracownikom jednostek organizacyjnych oraz innym zainteresowanym osobom w zakresie postępowania z dokumentacją celem zapewnienia właściwej realizacji ustawowych obowiązków oraz wykonywania zaleceń pokontrolnych
• Współuczestniczy w prowadzeniu spraw z zakresu ustalania stanu prawnego jednostek organizacyjnych (zwłaszcza jednostek, których działalność ustaje) celem ustalenia sposobu postępowania z dokumentacją.
• Współuczestniczy w prowadzeniu spraw z zakresu ustalania jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne
• Wprowadza dane do systemów informatycznych i baz danych związanych z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego oraz prowadzi i obsługuje dokumentację Oddziału

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie i policealne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku przy wykonywaniu działalności archiwalnej

• znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego,
• dobra znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego,
• znajomość teorii i metodyki archiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem postępowania z dokumentacją w archiwach zakładowych i składnicach akt,
• umiejętność dobrej organizacji pracy,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• umiejętności negocjacyjne i organizacyjne,
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• znajomość obsługi komputera,
• dokładność i sumienność,
• asertywność,
• odporność na stres,
• umiejętności analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia lub szkolenia z zakresu archiwistyki
• studia lub szkolenia w zakresie administracji publicznej
• kurs archiwalny I stopnia
• poświadczenie bezpieczeństwa
• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym: angielski lub niemiecki lub francuski